為深入貫徹集團公司《關于開展干部人事檔案專項工作的通知》，不斷規(guī)范公司干部人事檔案管理，根據(jù)《干部人事檔案工作條例》及有關規(guī)定要求，實業(yè)公司全面開展干部人事檔案數(shù)字化管理工作，推動公司干部人事檔案管理科學化、規(guī)范化、信息化建設，實現(xiàn)干部人事檔案管理從“傳統(tǒng)紙質管理”到“數(shù)字化智能管理”的跨越，為公司人力資源管理賦能增效。截止目前，高速實業(yè)公司本部已完成60卷干部人事檔案數(shù)字化管理工作，各子公司正全面推進，預計2025年6月底實現(xiàn)人事檔案數(shù)字化全覆蓋。
為打破傳統(tǒng)檔案管理模式的局限，公司在硬件設施上加大投入，配備了高性能服務器、存儲設備以及專業(yè)的檔案管理軟件，確保數(shù)據(jù)采集與存儲的穩(wěn)定性和安全性，構建起數(shù)字化檔案管理的硬件支撐體系。在人事檔案數(shù)字化建設的過程中，嚴格遵循相關條例標準規(guī)范，對干部人事檔案進行目錄建庫、逐頁掃描、圖像優(yōu)化、數(shù)據(jù)備份等基本環(huán)節(jié)處理，保證數(shù)字檔案的真實性、完整性、可用性、安全性，并建立起精準的目錄索引和數(shù)據(jù)關聯(lián)，確保電子檔案與紙質檔案的高度一致性和完整性。在人事檔案數(shù)字化管理過程中，配置專用檔案室，安裝防盜門及全方位無死角的視頻監(jiān)控系統(tǒng)，確保24小時實時監(jiān)控檔案室及相關區(qū)域，實行嚴格的出入管控并配備專人管理，構建了全方位的安全防護體系。
數(shù)字化賦能顯著提升了檔案管理效率與服務質量。以往查閱一份干部檔案，需耗費大量時間在檔案庫房中翻找，如今通過數(shù)字化檢索，幾秒鐘即可定位到所需信息，極大提高了干部選拔任用、績效考核、薪酬調整等工作中的檔案利用效率。未來，公司將以數(shù)字化檔案建設為突破口，緊跟時代步伐，不斷探索創(chuàng)新，為公司高質量發(fā)展提供更加堅實的人才信息保障。
